Secrétaire Polyvalente Freelance




Expériences











Date

Poste

Missions

Mai 2022 à aujourd'hui,

Freelance : Assistante Tracking & Cpoyright chez MYMA, Enghien-les-bains

  • Tracking hebdomadaire pour communication synchros, Tracking mensuel pour suivi diffusion TV

  • Préparation des fichiers de déclaration (fiches techniques)

  • Travail préparatoire pour déclaration Long Métrage

  • Distribution sur les agrégateurs pour plateforme de streaming

Novembre 2021 à Avril 2022,

Freelance : Assistante Administrative chez MYMA, Enghien-les-Bains

  • Administration : Saisie et envoi des contrats long-métrage/série TV, Saisie et envoi des attestations de clearance bande-annonce, Gestion de l’accueil téléphonique, Traitement courrier / Classement

  • Comptabilité : Saisie et envoi des factures clients, Encaissements des règlements clients, Support à la comptabilité, Suivi et gestion des relances clients, Préparation et envoi des chiffres du mois

Juillet 2022 à Décembre 2022,

Secrétaire Personnelle pour un particulier, Paris

  • Gestion immobilière et comptable

Novembre 2021 à aujourd’hui,

Freelance en télétravail : Assistante Administrative chez YOUR VOICE, Paris

  • Comptabilité Clients et Fournisseurs : Suivi et facturation clients, suivi et règlement factures fournisseurs

  • Ressources Humaines : Gestion des éléments variables de payes

  • Relation avec le cabinet Expert Comptable

  • Administratif courant

Mai 2021 à aujourd’hui,

Freelance en télétravail : Secrétaire personnelle pour un avocat, Aubervilliers

  • Gestion du patrimoine immobilier, Règlement des charges, Encaissement des loyers, Paye du personnel

  • Suivi des Mails et appui au quotidien

  • Réservation de Voyages et Gestion des Déplacements

  • Comptabilité et relation avec le cabinet Expert Comptable

Mai 2018 à aujourd’hui,

Freelance en télétravail : Assistante Administrative chez NYWEB, Aubervilliers

  • Gestionnaire de site e-commerce

  • Gestion Administrative

  • Comptabilité et relation avec le cabinet Expert Comptable

Septembre 2015 / Avril 2019,

CDI : Secrétaire Technique chez BRTC, Aubervilliers

  • Établissement des Devis, Appels d’Offres, Commandes, Courriers, PPSPS et DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)

  • Gestion des règlements, factures et commandes Fournisseurs et Sous-Traitants

  • Gestion des Sous-Traitants, Demandes d’Agrément et Dossiers Administratifs

  • Saisie Comptable et Administrative / Gestion des mails et du courrier

  • Relation Clients / Architectes / Huissiers de Justice / Fournisseurs / Sous-Traitants / Coursier

Octobre 2013 / Juin 2014,

CDI : Secrétaire chez Auto-École Makadam, Champs-Sur-Marne, polyvalente sur 3 sites, Champs-sur-Marne, Gournay-sur-Marne et Bussy Saint Georges

  • Accueil des élèves, Prise en charge des nouveaux dossiers et Gestion Administrative des dossiers des élèves

  • Organisation du planning des moniteurs, Planification et Suivi

  • Programmation et Organisation des examens de Code et Conduite et du Code en salle, Communication avec la préfecture

Juillet 2012 / Octobre 2013,

CDI : Gérante de la société myPermis, Location de Voiture Auto-École, Aubervilliers

  • Gestion Relation Clients

  • Gestion Commerciale, Administratif, Fournisseurs, Marketing et Référencement Web et Comptabilité

  • Gestion du site Internet, Gestion des prestataires et Gestion du courrier

Septembre 2006 / Octobre 2010, CDI : Assistante de Gestion chez Sofincal Conseil, Paris 7ème
  • Gestion des Dossiers Locataires (encaissement des loyers, gestion des litiges, décomptes de charges, missionner les entrepreneurs pour divers travaux d’entretien et de réparation des appartements)

  • Saisie Comptable (imputation des chèques, imputation des virements, saisie des charges et TVA des copropriétaires...) sur le logiciel ICS

  • Saisie de Baux d’Habitation sur le logiciel FORM IMMO

  • Divers Travaux Administratifs et Comptables, Gestion du courrier

Août 2003 / Septembre 2006, CDI : Hôtesse d’accueil - Standardiste chez Robin Subaru - Worms, Aubervilliers
  • Accueil / Standard / Divers travaux administratifs, comptables et saisie / Gestion du courrier et des fournitures de bureau


Compétences

Gestion – Administration – Comptabilité

Informatique

Langue


Formation

2003 : Niveau Bac Économique et Social au Lycée Condorcet à Méru


Divers/Loisirs


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